ChatGPTなどの生成AIを活用すれば、自己理解を深め、就職活動に必要な自己分析を効果的に進められます。この記事では、就労移行支援を利用している方や障害者雇用での就職を目指す方に向けて、自己分析と配慮事項整理に役立つプロンプト集をご紹介します。
自己分析・配慮事項整理に使えるプロンプト集
1. 強みを発見・言語化するプロンプト
自分の強みや得意なことを整理し、言葉にします。
📋 コピペ用テンプレート
以下の情報から、私の強みを3-5個抽出し、それぞれについて説明してください。
得意なこと:【あなたが得意だと感じること】
褒められた経験:【過去に人から褒められたこと】
続けられていること:【長く続けられている習慣や趣味】
就労移行支援での評価:【訓練や実習で評価されたこと】
自分の性格:【真面目、丁寧、集中力があるなど】
それぞれの強みについて、具体例を交えて説明し、どのような仕事で活かせるかも教えてください。
📝 記入例
以下の情報から、私の強みを3-5個抽出し、それぞれについて説明してください。
得意なこと:細かい作業、パソコンでのデータ入力、計画を立てて実行すること
褒められた経験:丁寧な仕事ぶり、ミスが少ない、約束を守る
続けられていること:毎日の服薬管理を3年継続、日記を2年間つけている
就労移行支援での評価:データ入力訓練で正確性が高い、時間管理ができている
自分の性格:真面目、慎重、一つのことに集中するタイプ
それぞれの強みについて、具体例を交えて説明し、どのような仕事で活かせるかも教えてください。
✅ 解答例
① 細かい作業を丁寧に、正確にこなせる力
具体例:
就労移行支援でのデータ入力訓練において、正確性が高いと評価され、実際にミスがほとんどなかったことから、作業の丁寧さと精度の高さが証明されています。
活かせる仕事:
事務補助、データ入力、伝票処理、書類チェックなど、正確さが求められるルーティン業務で活躍できます。
② パソコンを使った作業に慣れており、データ処理が得意
具体例:
Excel・Wordの基本操作を習得しており、データ入力訓練でも高い成果を上げています。パソコン操作に抵抗がなく、継続的に使えるスキルがある点は大きな強みです。
活かせる仕事:
一般事務、営業事務、経理補助など、PC操作を伴う事務職全般で力を発揮できます。
③ 計画を立てて物事を進めることができる
具体例:
日々の服薬管理を3年間継続し、また日記を2年間続けていることから、習慣化・スケジュール管理の力が高く、計画を守る力が安定しています。
活かせる仕事:
スケジュールに沿って業務を進める定型業務や工程管理が必要な仕事(書類作成スケジュール、資料準備など)で信頼を得られます。
④ 責任感があり、約束やルールを守ることができる
具体例:
「約束を守る」と褒められた経験や、長期的に日々のルールを守る姿勢から、周囲からの信頼が厚いタイプといえます。
活かせる仕事:
社内ルールや納期を守る必要のある庶務業務、文書管理、ファイリング業務などで安定して任せられる人材です。
⑤ 集中力があり、一つのことにじっくり取り組める
具体例:
「一つのことに集中するタイプ」であり、細かい作業や反復業務を丁寧に行える性格。真面目で慎重な姿勢も加わることで、長時間の作業にもブレがありません。
活かせる仕事:
ルーティンワーク、入力作業、チェック業務など、集中力と持続力が求められる仕事で大いに活かされます。
ポイント
- 小さなことでも書き出してみましょう
- 「当たり前」と思っていることが強みの場合もあります
- 支援員と一緒に振り返ると、気づかなかった強みが見つかります
- 強みは応募書類や面接で積極的にアピールしましょう
2. 苦手なこと・課題を整理するプロンプト
苦手なことや課題を客観的に整理し、対処法を考えます。
📋 コピペ用テンプレート
以下の情報から、私の苦手なことや課題を整理し、それぞれの対処法や工夫を提案してください。
苦手だと感じること:【あなたが苦手だと感じること】
困った経験:【過去に困ったことや失敗したこと】
ストレスを感じること:【ストレスや不安を感じる場面】
改善したいこと:【今後改善したい点】
それぞれの課題について、職場でできる工夫や対処法を具体的に提案してください。
📝 記入例
以下の情報から、私の苦手なことや課題を整理し、それぞれの対処法や工夫を提案してください。
苦手だと感じること:口頭での複数の指示を覚えること、急な予定変更
困った経験:電話対応で相手の言っていることを聞き取れなかった、複数の作業を同時進行できなかった
ストレスを感じること:人前で話すこと、騒がしい環境
改善したいこと:もっとスムーズにコミュニケーションを取れるようになりたい
それぞれの課題について、職場でできる工夫や対処法を具体的に提案してください。
✅ 解答例
① 口頭での複数の指示を覚えることが苦手
対処法・工夫:
・メモを取る時間をもらう:「確認のためメモを取ってもいいですか?」と一言添えると印象も良く、安心して記録できます。
・指示内容を復唱する:聞き終えたあとに「○○と△△の作業をすればよろしいですか?」と確認することで、聞き間違いを防げます。
・可能であればメールやメモでの指示を依頼:「忘れやすいため、可能であればメモで残していただけると助かります」と相談してみましょう。
② 急な予定変更への対応が苦手
対処法・工夫:
・事前に「変更があるかもしれない」と想定しておくことで心の準備ができます。
・優先順位リストを作る:日々のタスクを「優先・通常・後回し」に分類しておくと、変更時にも落ち着いて対応できます。
・気持ちを切り替えるためのルーチンを作る(深呼吸、一度メモを見直すなど)も有効です。
③ 電話対応で相手の話を聞き取れないことがある
対処法・工夫:
・電話中に聞き取れなかった場合、「恐れ入りますが、もう一度お願いできますか?」と丁寧に聞き返す習慣を持つ。
・電話内容を簡単にメモできるテンプレートを作っておく(「会社名・担当者名・用件・対応」など)
・可能であれば、電話対応以外の業務を優先してもらえるよう相談も一つの方法です。
④ 複数の作業を同時に進めることが苦手
対処法・工夫:
・一つずつ順番に処理するように「ToDoリスト」を作成し、作業を見える化
・「同時に頼まれた場合は優先順位を確認する」ことを習慣化
・「作業中」の札やメモで周囲に集中していることを伝えると声かけが減り、落ち着いて進めやすくなります。
⑤ 人前で話すことや騒がしい環境がストレスになる
対処法・工夫:
・人前で話す場面は、事前に話す内容をメモして練習しておく
・発言の必要がある場合は、「短く簡潔に」を意識
・騒がしい環境では耳栓や静かな作業スペースが使えないか相談する(障害者雇用の配慮事項として伝えるのも良いです)
—
いずれの課題も、慎重で真面目に取り組む性格だからこそ起きやすいものです。無理に克服しようとせず、「環境と手順を整える」「苦手な場面のパターンを予測する」ことで、大きく負担は減らせます。
ポイント
- 苦手なことを認識することは改善の第一歩です
- 「できない」ではなく「工夫すればできる」と考えましょう
- 対処法は実際に試してみて、効果を確認することが大切です
- 職場に必要な配慮として伝えることも検討しましょう
3. 障害特性を整理するプロンプト
自分の障害特性を客観的に理解し、整理します。
📋 コピペ用テンプレート
以下の情報を整理し、就職活動で企業に説明するための文章を作成してください。
障害の種類:【診断名や障害の概要】
主な特性:【日常生活や仕事に影響する特性】
症状が出やすい状況:【どのような時に症状が出やすいか】
症状が安定している理由:【服薬、通院、生活習慣など】
工夫していること:【日頃から気をつけていること、対処法】
前向きで、企業が理解しやすい表現でまとめてください。「できること」も必ず含めてください。
📝 記入例
以下の情報を整理し、就職活動で企業に説明するための文章を作成してください。
障害の種類:精神障害(うつ病)、障害者手帳3級
主な特性:ストレスが蓄積すると疲れやすくなる、気分の波がある
症状が出やすい状況:対人関係のトラブル、急な予定変更、長時間の作業
症状が安定している理由:定期的な通院と服薬、規則正しい生活習慣の維持
工夫していること:ストレスを感じたら早めに休憩を取る、一日の予定を朝に確認する、睡眠時間を確保する
前向きで、企業が理解しやすい表現でまとめてください。「できること」も必ず含めてください。
✅ 解答例
私は精神障害(うつ病)で、障害者手帳3級を取得しております。主な特性としては、ストレスが長時間続くと疲れやすくなることや、気分の波が出やすい傾向があります。特に対人関係のトラブルや急な予定変更、長時間の作業などの状況で症状が出やすいため、自分なりの対処を心がけています。
現在は、定期的な通院と服薬を継続し、生活リズムの安定を意識することで、体調はおおむね安定しています。日々の工夫としては、朝にその日の予定を確認し、気持ちの切り替えができるようにしたり、ストレスを感じたときは早めに短い休憩を取るなど、自分の状態に合わせた対応を行っています。また、十分な睡眠をとることも大切にしています。
これまでの訓練や生活の中で、自分の体調を把握しながら安定して業務に取り組む力を身につけてきました。特に、コツコツと取り組む作業やパソコンを使ったデータ入力、書類整理など、集中して正確に進める業務は得意としており、通常の業務に支障はありません。
職場でも周囲の方と協力しながら、丁寧で確実な仕事を通じて貢献していきたいと考えております。
ポイント
- 障害名だけでなく、具体的な特性を伝えることが重要です
- 「現在は安定している」ことを必ず伝えましょう
- 自分で行っている対処法を説明すると企業も安心します
- 主治医や支援員と一緒に内容を確認しましょう
- 障害ごとの特性や伝え方のヒントは、精神障害の方向け解説・発達障害の方向け解説もご参考ください
4. 必要な配慮事項を整理するプロンプト
職場で必要な配慮を具体的に整理します。
📋 コピペ用テンプレート
以下の情報から、職場で必要な配慮事項を整理してください。
業務面での配慮:【業務に関して必要な配慮】
環境面での配慮:【職場環境に関する配慮】
コミュニケーション面での配慮:【指示の受け方などの配慮】
その他の配慮:【通院、休憩など】
それぞれの配慮について、なぜ必要か、どのように対応してほしいかを具体的に説明してください。
企業が実現可能で、負担が少ない配慮を提案してください。
📝 記入例
以下の情報から、職場で必要な配慮事項を整理してください。
業務面での配慮:一度に複数の指示を受けるとミスが増えるため、一つずつ指示してほしい
環境面での配慮:騒音が苦手なので、静かなエリアでの作業が望ましい
コミュニケーション面での配慮:口頭指示だけでなく、メモやメールでも指示をもらえると確実
その他の配慮:月1回の通院のため、半休を取得させてほしい
それぞれの配慮について、なぜ必要か、どのように対応してほしいかを具体的に説明してください。
企業が実現可能で、負担が少ない配慮を提案してください。
✅ 解答例
① 業務面の配慮:指示は一つずつ、段階的に伝えてほしい
理由:一度に複数の業務指示を受けると混乱しやすく、ミスや作業の抜けが生じることがあります。
具体的な対応例:
・指示はできるだけ一つずつ段階的に出していただけると助かります。
・複数ある場合は、優先順位を明示していただけると、確実に取り組めます。
② 環境面の配慮:静かな場所で作業ができると集中しやすい
理由:周囲が騒がしいと気が散ってしまい、集中力や作業効率が低下する傾向があります。
具体的な対応例:
・可能であれば、人の出入りや会話の少ないデスク、または静かな一角での作業環境をご配慮いただけますとありがたいです。
・イヤーマフや耳栓などの使用を認めていただけると、作業に集中しやすくなります。
③ コミュニケーション面の配慮:指示は口頭+メモやメールでも伝えてほしい
理由:口頭だけの指示だと聞き漏れや誤解が生じることがあり、正確に業務を進めるためには記録がある方が安心です。
具体的な対応例:
・口頭での説明後に、要点を簡単にメモやメールで補足いただけると、大きな助けになります。
・自分でもメモは取りますが、内容の確認ができるとミスが減ります。
ポイント
- 「あったら嬉しい配慮」と「必須の配慮」を分けて考えましょう
- 企業側の負担が大きすぎる配慮は実現が難しい場合があります
- 代替案も一緒に考えておくと柔軟に対応できます
- 定期的に配慮の必要性を見直すことも大切です
5. 適職を探すためのプロンプト
自分に合った仕事や職種を探すヒントを得ます。
📋 コピペ用テンプレート
以下の情報から、私に適した職種や仕事内容を提案してください。
得意なこと・強み:【あなたの強み】
苦手なこと:【苦手なことや避けたい業務】
興味のある分野:【関心のある業界や仕事】
働く上で重視すること:【安定性、人間関係、通勤時間など】
障害特性:【配慮が必要な点】
就労形態の希望:【正社員、パート、在宅勤務など】
障害者雇用で働く場合を想定して、現実的で具体的な職種を3-5個提案してください。
それぞれの職種で必要なスキルや、私の強みがどう活かせるかも説明してください。
📝 記入例
以下の情報から、私に適した職種や仕事内容を提案してください。
得意なこと・強み:細かい作業、パソコン操作、正確性、集中力
苦手なこと:マルチタスク、対人折衝、電話対応
興味のある分野:事務職、データ入力、軽作業
働く上で重視すること:安定して長く働けること、静かな環境、通勤30分以内
障害特性:精神障害、ストレス管理が必要
就労形態の希望:フルタイムのパート、または短時間正社員
障害者雇用で働く場合を想定して、現実的で具体的な職種を3-5個提案してください。
それぞれの職種で必要なスキルや、私の強みがどう活かせるかも説明してください。
✅ 解答例
① 一般事務補助(データ入力・書類整理中心)
主な業務:顧客・売上データの入力、書類のファイリング・整理、郵便物の仕分けや簡単なチェック業務
活かせる強み:細かい作業や正確性・集中力が活かせる。コミュニケーションは最小限で静かなオフィス環境が多い。WordやExcelの基本操作ができる点も即戦力になります。
② データ入力オペレーター(定型入力・チェック業務)
主な業務:アンケートや申込書のデータ入力、入力データのチェックと修正、システムへの定型入力作業
活かせる強み:集中して一つの作業に取り組む力とミスの少なさが特に活かされる。対人業務が少なく、電話対応なしの求人も多い。
③ 文書スキャン・電子化業務(軽作業+PC処理)
主な業務:書類のスキャンとPDF化、データの整理・保存先の分類、ファイル名の統一・フォルダ分け作業
活かせる強み:単純で丁寧な作業が得意な方に向いている。静かな環境で黙々と作業できる職場が多く、マルチタスクになりにくい。
④ 軽作業(仕分け・検品・シール貼りなど)※静かな部署限定
主な業務:商品や部品の検品・袋詰め、シール貼り・封入作業、備品の在庫整理や棚卸し補助
活かせる強み:正確で丁寧な作業が必要な職種。会話や電話がほとんどなく、ストレスが少ない環境を選べる。
⑤ 庶務スタッフ(会社内のサポート業務)
主な業務:会議室の準備・備品の補充、書類の仕分け・配布物のセット、ゴミ回収や郵便物の運搬など軽作業を含む
活かせる強み:作業内容が明確かつマニュアル化されている場合が多い。地道で正確な対応が求められるため丁寧さが活きる。
ポイント
- 「やりたいこと」と「できること」の両方から考えましょう
- 理想と現実のバランスを取ることが大切です
- 就労移行支援で職場実習を通じて適性を確認するのも有効です
- 支援員と一緒にキャリアプランを立てましょう
6. キャリアプラン・目標を設定するプロンプト
短期・中長期のキャリア目標を整理します。
📋 コピペ用テンプレート
以下の情報から、私のキャリアプランを作成してください。
現在の状況:【現在の状態、就労移行支援の利用状況など】
1年後の目標:【1年後にどうなっていたいか】
3-5年後の目標:【将来的にどうなりたいか】
達成したいこと:【仕事で成し遂げたいこと】
不安なこと:【キャリアに関する不安や心配】
短期目標(1年以内)、中期目標(3年以内)、長期目標(5年以内)に分けて、
実現可能で具体的なキャリアプランを提案してください。
📝 記入例
以下の情報から、私のキャリアプランを作成してください。
現在の状況:就労移行支援を利用中、PC訓練を受けている
1年後の目標:障害者雇用で事務職として就職し、安定して働いている
3-5年後の目標:業務に慣れて、後輩のサポートもできるようになりたい
達成したいこと:長く安定して働き続けること、経済的に自立すること
不安なこと:体調を維持しながら働き続けられるか、職場に馴染めるか
短期目標(1年以内)、中期目標(3年以内)、長期目標(5年以内)に分けて、
実現可能で具体的なキャリアプランを提案してください。
✅ 解答例
【短期目標(1年以内)】
目標:障害者雇用で事務職として就職し、安定して働き始める
取り組むこと:
・PCスキルの基礎固め(Excel基本関数・Word文書作成を継続練習)
・就職活動の準備(職務経歴書・自己PR文の作成、模擬面接)
・自分に合う職場の選定(静かな環境・明確な指示・通勤30分以内)
・体調管理の習慣化(通院・服薬・睡眠リズムの継続)
成果イメージ:事務補助・データ入力などの業務で就職し、無理なく働ける土台が整う。
【中期目標(3年以内)】
目標:業務に慣れ、自信を持って仕事を進められるようになる
取り組むこと:
・日々の業務の習熟(ミスが起こりやすい場面の把握と対策の習慣化)
・コミュニケーションの工夫(メモで確認・短く報告など負担の少ない方法の確立)
・相談しやすい相手を職場の中で作る
・生活リズムを崩さず体調安定を維持する
成果イメージ:職場から「任せられる人」として信頼され、継続的に働ける状態になる。
【長期目標(5年以内)】
目標:後輩をサポートできる立場になり、長く安定して働く
取り組むこと:
・基本業務に加えて、チェック作業や簡単な資料作成などを担当
・新人が困ったときに、やり方を教えられるようになる
・自分のストレスサインを把握し、早めに休息や相談ができる体制を整える
成果イメージ:職場の一員として信頼され、後輩や周囲をサポートできる存在になり、「安定して長く働く」「経済的に自立する」という目標が実現する。
ポイント
- 目標は具体的で測定可能なものにしましょう
- 大きな目標は小さなステップに分解すると達成しやすくなります
- 定期的に目標を見直し、修正することも大切です
- 支援員と一緒に進捗を確認しましょう
7. 過去の経験を振り返るプロンプト
これまでの経験から学びや成長を整理します。
📋 コピペ用テンプレート
以下の経験を振り返り、そこから得た学びや成長を整理してください。
経験の内容:【過去の仕事、訓練、アルバイト、学校生活など】
その時の状況:【どのような環境や役割だったか】
困難だったこと:【直面した課題や困難】
どう乗り越えたか:【どのような工夫や努力をしたか】
得たもの:【スキル、知識、気づき】
この経験が今後の就職活動や仕事にどう活かせるか、具体的に説明してください。
📝 記入例
以下の経験を振り返り、そこから得た学びや成長を整理してください。
経験の内容:就労移行支援での企業実習(2週間、製造業での軽作業)
その時の状況:初めての職場体験、製品の検品作業を担当
困難だったこと:最初は作業ペースが遅く、周りについていけなかった
どう乗り越えたか:先輩に質問し、効率的な作業方法を学んだ。毎日少しずつスピードアップを意識した
得たもの:作業の正確性が評価された、職場での報告・連絡・相談の大切さを学んだ
この経験が今後の就職活動や仕事にどう活かせるか、具体的に説明してください。
✅ 解答例
1. 困難に対して自ら行動し、成長できたこと
初めての職場体験で、作業スピードが周囲より遅く不安を感じる中、先輩に質問するなど自分から積極的に学ぶ姿勢を持ちました。毎日少しずつ改善を重ね、作業のペースを上げることができた点は大きな成長です。
2. 丁寧さと正確さが評価されたこと
検品という細かさと集中力が求められる作業の中で、正確に作業をこなせたことで現場から評価を受けました。持ち前の丁寧な仕事ぶりが実践の場で通用することを示しています。
3. 報連相の大切さを学んだこと
不安や疑問をそのままにせず、相談することで状況が改善することを体感した経験は、今後の職場での人間関係や業務の進め方において非常に役立ちます。
今後の就職活動・仕事への活かし方:
・「正確さと集中力が求められる業務」に強い適性があることを自信を持ってアピールできます。
・「新しい環境でも、教わりながら着実にスキルを身につけていける」という成長力は、未経験の職場でも通用する大きな強みです。
・困ったときには早めに相談する習慣を活かすことで、安定して働き続ける基盤が作れます。
まとめ(面接での一文例):
初めての企業実習では作業スピードに不安を感じましたが、先輩に相談しながら工夫を重ねることで乗り越え、丁寧で正確な作業が評価されました。この経験を通じて、職場では報連相を大切にしながら着実に成長していける自信を持つことができました。
ポイント
- 失敗経験も「学び」として捉え直すことができます
- 「何ができるようになったか」に注目しましょう
- 振り返りは定期的に行うことで成長を実感できます
- 面接で経験を話す時の材料にもなります
8. 自己理解を深めるための質問リストプロンプト
自己理解を深めるための質問を生成します。
📋 コピペ用テンプレート
以下のテーマについて、自己理解を深めるための質問を10個作成してください。
テーマ:【強み / 価値観 / キャリア / 障害特性 / 対人関係 など】
現在の状況:【あなたの状況や背景】
それぞれの質問に答えることで、自己理解が深まる質問をお願いします。
Yes/Noではなく、具体的に考えられる質問にしてください。
📝 記入例
以下のテーマについて、自己理解を深めるための質問を10個作成してください。
テーマ:働く上での価値観
現在の状況:就労移行支援を利用中、これから就職活動を始める
それぞれの質問に答えることで、自己理解が深まる質問をお願いします。
Yes/Noではなく、具体的に考えられる質問にしてください。
✅ 解答例
働く上での価値観を深めるための質問
1. どんなときに「働いていてよかった」と感じられると思いますか?
(例:誰かに感謝されたとき、仕事をやり切ったとき など)
2. 「この環境なら長く働けそうだ」と感じるのは、どんな職場ですか?
(人間関係、静かさ、仕事内容、ルールの明確さなど)
3. 仕事でやりがいを感じるのは、どんな瞬間だと思いますか?
(目標達成、誰かの役に立つ、ミスなくできたときなど)
4. 過去に「これは合っているな」と感じた作業や活動には、どんな特徴がありましたか?
5. 働くうえで「これだけは避けたい」と思う条件や環境はありますか?
(例:電話対応、にぎやかな職場、毎日違う仕事 など)
6. 理想的な1日の仕事の流れはどのようなイメージですか?
(朝の準備、作業時間、休憩の取り方、終業までのペースなど)
7. 「自分にとって大切な働き方」とは、どんな働き方ですか?
(安定性、自由度、サポート体制、チームか一人作業か など)
8. あなたが職場で人から「信頼されているな」と感じるのはどんなときですか?
9. もしストレスを感じたとき、どのようなサポートや環境があれば安心して働けますか?
10. 働くことで、将来的にどのような生活や目標を実現したいと思っていますか?
(自立、生活の安定、社会とのつながりなど)
ポイント
- 質問に答える過程で新しい気づきが得られます
- じっくり考える時間を取って答えましょう
- 答えを支援員と共有することで、より深い理解につながります
- 定期的に同じ質問に答えることで、変化や成長が見えてきます