【就労移行】AIプロンプト集の使い方ガイド|生成AI活用方法

2026年3月20日

この記事は、サービス管理責任者の市原早映が監修しています。

この記事では、プロンプト集のコピーしたプロンプトを実際にどう使うかを、画像付きで分かりやすく解説します。

ChatGPT、Claude、Geminiなど、どの生成AIでも基本的な使い方は同じです。初めての方でも安心して使えるように、ステップバイステップで説明していきます。

この記事で分かること

プロンプトの入力・送信方法
思った回答が出なかった時の3つの対処法
コピー&ペーストの方法
使用する際の注意点

就労移行支援で使える全7種類のAIプロンプト集

【就職活動で役立つプロンプト集】

【支援者向けプロンプト集】

💡 このガイドで、上記すべてのプロンプト集の効果的な使い方を学べます

【重要】生成AIを使用する際の注意事項

AIツールを使用する前に、必ずお読みください。

AIは必ずしも正確な情報を生成するとは限りません。生成された内容には、誤りや不適切な表現が含まれる可能性があります
送信・提出前には、必ず内容を確認してください。特に、宛先・日時・金額・固有名詞などは必ずチェックしましょう
機密情報や個人情報の入力は慎重に行ってください。社外秘の情報や、他者の氏名・住所・連絡先などの個人情報は入力しないようご注意ください
本プロンプト集の利用は自己責任でお願いいたします。当サイトは、プロンプトの使用により生じたいかなる不利益・損害についても、一切の責任を負いかねます
生成された文章は「たたき台」として参考にし、実際の状況や相手との関係性に合わせて適宜調整してください
重要な連絡や判断が必要なメールについては、送信前に上司や支援者など、信頼できる第三者に確認してもらうことをおすすめします

プロンプトの入力・送信方法

生成AIを開く
生成AI（ChatGPT、Claude、Geminiなど）にログインし、メイン画面を開きます。

プロンプトをコピーする
プロンプト集の記事から、使いたいプロンプトをコピーします。

コピー方法

プロンプトをマウスでドラッグして選択
または、Ctrl+C（Windows）/ Command+C（Mac）
右クリック → 「コピー」

プロンプトを入力欄に貼り付ける

画面下部の入力欄をクリック
右クリック → 「貼り付け」
または、Ctrl+V（Windows）/ Command+V（Mac）

【】部分を自分の情報に置き換える
プロンプト内の【】で囲まれた部分を、あなたの情報に置き換えます。

元のプロンプト：

【応募先企業名】の【職種名】に応募します。以下の情報をもとに、履歴書用の志望動機（200-300字程度）を作成してください。応募先について:【企業の事業内容や特徴】志望理由:【なぜこの会社・職種を選んだか】活かせる経験やスキル:【これまでの経験で活かせること】働く上での希望:【どんな風に貢献したいか】

↓ 置き換え後

株式会社サンプル商事の一般事務職に応募します。以下の情報をもとに、履歴書用の志望動機（200-300字程度）を作成してください。応募先について:地域密着型の卸売業で、働きやすい職場環境づくりに力を入れている志望理由:コツコツと正確に作業することが得意で、事務職として経験を積みたい活かせる経験やスキル:就労移行支援でのPC訓練でExcelとWordの基本操作を習得した働く上での希望:丁寧な仕事で会社に貢献し、長く働き続けたい

送信する

Enterキーを押す
または、送信ボタン（紙飛行機アイコン）をクリック
数秒待つと、AIが回答を生成します

思った回答が出なかった時の3つの対処法

最も重要なポイントです。生成AIを使っていると、「思っていた回答と違う」ということがよくあります。そんな時の対処法を3つ紹介します。

方法1：「もう一度生成」ボタンを使う

生成AIの回答の下に、「Regenerate」（もう一度生成）というボタンがあります。

使い方

回答の下の「Regenerate」ボタンをクリック
同じプロンプトで、別の回答が生成されます
何度でもクリックして、気に入った回答を選べます

こんな時に便利

回答の雰囲気を変えたい
別の表現で書いてほしい
もっと良い回答があるか試したい

毎回違う回答が生成されるので、何度か試して気に入ったものを選びましょう。

方法2：プロンプトを修正して再質問する

回答が思っていたものと違う場合は、プロンプト（質問や指示）を修正して、もう一度聞き直すのが最も効果的です。

修正のポイント

より具体的にする：詳しい情報を追加する
条件を追加する：「〜な表現で」「〜字以内で」など
形式を指定する：「箇条書きで」「例を含めて」など
トーンを指定する：「丁寧な」「カジュアルな」「前向きな」など

実際の例

最初のプロンプト：

生成AIの回答：

地域に根ざした事業を展開し、働きやすい環境づくりに力を入れている貴社の方針に共感し、志望いたしました。私はコツコツと正確に作業することを得意としており、就労移行支援でのPC訓練を通じて、ExcelやWordの基本操作を習得しました。これらのスキルを活かし、一般事務職として丁寧な仕事を積み重ね、貴社に貢献していきたいと考えております。安定した職場で長く働き続けることを目指し、日々成長できるよう努力を惜しまない所存です。

↓ 希望する答えでなかった、もっと分かりやすく箇条書きにしてほしかった

修正後のプロンプト（「出来る限り解りやすく、箇条書きなどを入れてください」を追加）：

株式会社サンプル商事の一般事務職に応募します。以下の情報をもとに、履歴書用の志望動機（200-300字程度）を作成してください。出来る限り解りやすく、箇条書きなどを入れてください。応募先について:地域密着型の卸売業で、働きやすい職場環境づくりに力を入れている志望理由:コツコツと正確に作業することが得意で、事務職として経験を積みたい活かせる経験やスキル:就労移行支援でのPC訓練でExcelとWordの基本操作を習得した働く上での希望:丁寧な仕事で会社に貢献し、長く働き続けたい

生成AIの改善された回答：

貴社の「地域密着型の卸売業」および「働きやすい職場環境づくり」に魅力を感じ、応募いたしました。・コツコツと正確に作業を進めることが得意です・就労移行支援にて、以下のPCスキルを習得しました　- Excelの基本操作（表作成、簡単な関数）　- Wordの基本操作（文書作成、レイアウト調整）これらを活かし、丁寧な仕事で会社に貢献するとともに、長く安心して働き続けたいと考えています。事務職として着実に経験を積み、成長していきたいです。

方法3：追加で指示を出す（最も使いやすい方法）

生成AIとの会話は続けることができます。最初の回答に対して、追加の指示を出して改善できます。

この方法のメリット

一から書き直さなくていい
少しずつ理想に近づけられる
何度でも修正できる

よく使う追加指示

「もっと短くしてください」
「もっと丁寧な表現にしてください」
「具体例を追加してください」
「数字を入れて具体的にしてください」
「〇〇の部分を△△に変更してください」
「箇条書きにしてください」
「200字以内にしてください」

実際の例（追加指示を3回重ねた場合）

最初の回答（生成AI）：

貴社が地域に根ざした卸売業として、働きやすい職場環境づくりに力を入れておられる点に魅力を感じ、応募いたしました。私はコツコツと正確に作業を進めることを得意としており、事務職としての経験を積みながら、会社に貢献したいと考えております。就労移行支援のプログラムでは、ExcelやWordの基本操作を習得し、パソコンを用いた事務作業の基礎を身につけました。今後は丁寧な仕事を積み重ね、長く安心して働ける職場でスキルを活かし、成長していきたいと考えております。

↓ 少し長すぎるかな…

追加指示1：「もっと短く150字程度にしてください」

地域に根ざした事業と働きやすい職場づくりに魅力を感じ、応募しました。コツコツと正確に作業することが得意で、就労移行支援でExcelやWordの基本操作を習得しました。事務職として丁寧な仕事を積み重ね、会社に貢献しながら長く働き続けたいと考えています。

↓ もっと具体的にしたい…

追加指示2：「『1000件以上のデータを誤りなく入力できた』という具体例を追加してください」

地域密着の事業と働きやすい環境に魅力を感じ応募しました。就労移行支援でExcel・Wordを習得し、実習では1000件以上のデータを誤りなく入力できました。コツコツと正確に作業する力を活かし、丁寧な仕事で長く貢献していきたいと考えています。

↓ 300〜500文字にしたい

追加指示3：「300〜500字程度にしてください」

貴社の地域に根ざした卸売業としての安定した事業展開と、働きやすい職場環境づくりへの取り組みに魅力を感じ、志望いたしました。私はコツコツと正確に作業を進めることを得意としており、事務職として着実に経験を積んでいきたいと考えております。就労移行支援のプログラムにて、ExcelやWordの基本操作を習得し、データ入力や文書作成の訓練に取り組んできました。実習では、1000件以上のデータを誤りなく入力する作業を経験し、集中力と正確さを持って業務を行える力を身につけました。今後は、これまでに培ったスキルと姿勢を活かして、丁寧な仕事で会社に貢献し、長く安心して働き続けたいと考えております。事務職としての基礎を大切にしながら、日々の業務に誠実に取り組み、信頼される存在を目指してまいります。

ポイント