この記事では、プロンプト集のコピーしたプロンプトを実際にどう使うかを、画像付きで分かりやすく解説します。
ChatGPT、Claude、Geminiなど、どの生成AIでも基本的な使い方は同じです。初めての方でも安心して使えるように、ステップバイステップで説明していきます。
この記事で分かること:
- プロンプトの入力・送信方法
- 思った回答が出なかった時の3つの対処法
- コピー&ペーストの方法
- 使用する際の注意点
就労移行支援で使える全7種類のAIプロンプト集
【就職活動で役立つプロンプト集】
【支援者向けプロンプト集】
💡 このガイドで、上記すべてのプロンプト集の効果的な使い方を学べます
【重要】生成AIを使用する際の注意事項
AIツールを使用する前に、必ずお読みください:
- AIは必ずしも正確な情報を生成するとは限りません。生成された内容には、誤りや不適切な表現が含まれる可能性があります。
- 送信・提出前には、必ず内容を確認してください。特に、宛先・日時・金額・固有名詞などは必ずチェックしましょう。
- 機密情報や個人情報の入力は慎重に行ってください。社外秘の情報や、他者の氏名・住所・連絡先などの個人情報は入力しないようご注意ください。
- 本プロンプト集の利用は自己責任でお願いいたします。当サイトは、プロンプトの使用により生じたいかなる不利益・損害についても、一切の責任を負いかねます。
- 生成された文章やメールは「たたき台」として参考にし、実際の状況や相手との関係性に合わせて適宜調整してください。
- 重要な連絡や判断が必要なメールについては、送信前に上司や支援者など、信頼できる第三者に確認してもらうことをおすすめします。
プロンプトの入力・送信方法
ステップ1: 生成AIを開く
生成AI（ChatGPT、Claude、Geminiなど）にログインし、メイン画面を開きます。
ステップ2: プロンプトをコピーする
プロンプト集の記事から、使いたいプロンプトをコピーします。
コピー方法:
- プロンプトをマウスでドラッグして選択
- または、Ctrl+C（Windows）/ Command+C（Mac）
- 右クリック → 「コピー」
ステップ3: プロンプトを入力欄に貼り付ける
ステップ3: プロンプトを入力欄に貼り付ける
- 画面下部の入力欄をクリック
- 右クリック → 「貼り付け」
- または、Ctrl+V（Windows）/ Command+V（Mac）
ステップ4: 【】部分を自分の情報に置き換える
プロンプト内の【】で囲まれた部分を、あなたの情報に置き換えます。
例:
元のプロンプト:
【応募先企業名】の【職種名】に応募します。以下の情報をもとに、履歴書用の志望動機(200-300字程度)を作成してください。
応募先について:【企業の事業内容や特徴】
志望理由:【なぜこの会社・職種を選んだか】
活かせる経験やスキル:【これまでの経験で活かせること】
働く上での希望:【どんな風に貢献したいか】
↓ 置き換え後
株式会社サンプル商事の一般事務職に応募します。以下の情報をもとに、履歴書用の志望動機(200-300字程度)を作成してください。
応募先について:地域密着型の卸売業で、働きやすい職場環境づくりに力を入れている
志望理由:コツコツと正確に作業することが得意で、事務職として経験を積みたい
活かせる経験やスキル:就労移行支援でのPC訓練でExcelとWordの基本操作を習得した
働く上での希望:丁寧な仕事で会社に貢献し、長く働き続けたい
ステップ5: 送信する
- Enterキーを押す
- または、送信ボタン（紙飛行機アイコン）をクリック
数秒待つと、AIが回答を生成します。
思った回答が出なかった時の3つの対処法
最も重要なポイントです。 生成AIを使っていると、「思っていた回答と違う」ということがよくあります。そんな時の対処法を3つ紹介します。
方法1: 「もう一度生成」ボタンを使う
生成AIの回答の下に、「Regenerate」（もう一度生成） というボタンがあります。
使い方:
- 回答の下の「Regenerate」ボタンをクリック
- 同じプロンプトで、別の回答が生成されます
- 何度でもクリックして、気に入った回答を選べます
こんな時に便利:
- 回答の雰囲気を変えたい
- 別の表現で書いてほしい
- もっと良い回答があるか試したい
2回目の回答
ポイント: 毎回違う回答が生成されるので、何度か試して気に入ったものを選びましょう。
方法2: プロンプトを修正して再質問する
回答が思っていたものと違う場合は、プロンプト（質問や指示）を修正して、もう一度聞き直すのが最も効果的です。
修正のポイント:
- より具体的にする: 詳しい情報を追加する
- 条件を追加する: 「〜な表現で」「〜字以内で」など
- 形式を指定する: 「箇条書きで」「例を含めて」など
- トーンを指定する: 「丁寧な」「カジュアルな」「前向きな」など
実際の例:
最初のプロンプト:
株式会社サンプル商事の一般事務職に応募します。以下の情報をもとに、履歴書用の志望動機(200-300字程度)を作成してください。
応募先について:地域密着型の卸売業で、働きやすい職場環境づくりに力を入れている
志望理由:コツコツと正確に作業することが得意で、事務職として経験を積みたい
活かせる経験やスキル:就労移行支援でのPC訓練でExcelとWordの基本操作を習得した
働く上での希望:丁寧な仕事で会社に貢献し、長く働き続けたい生成AIの回答:
地域に根ざした事業を展開し、働きやすい環境づくりに力を入れている貴社の方針に共感し、志望いたしました。私はコツコツと正確に作業することを得意としており、就労移行支援でのPC訓練を通じて、ExcelやWordの基本操作を習得しました。これらのスキルを活かし、一般事務職として丁寧な仕事を積み重ね、貴社に貢献していきたいと考えております。安定した職場で長く働き続けることを目指し、日々成長できるよう努力を惜しまない所存です。↓ 希望する答えでなかった、もっと詳細や箇条書きで解りやすくしてほしかった
修正後のプロンプト（具体的）:
「出来る限り解りやすく、箇条書きなどを入れてください」を追加
株式会社サンプル商事の一般事務職に応募します。以下の情報をもとに、履歴書用の志望動機(200-300字程度)を作成してください。
出来る限り解りやすく、箇条書きなどを入れてください。
応募先について:地域密着型の卸売業で、働きやすい職場環境づくりに力を入れている
志望理由:コツコツと正確に作業することが得意で、事務職として経験を積みたい
活かせる経験やスキル:就労移行支援でのPC訓練でExcelとWordの基本操作を習得した
働く上での希望:丁寧な仕事で会社に貢献し、長く働き続けたい生成AIの改善された回答:
貴社の「地域密着型の卸売業」および「働きやすい職場環境づくり」に魅力を感じ、応募いたしました。
コツコツと正確に作業を進めることが得意です
就労移行支援にて、以下のPCスキルを習得しました
・Excelの基本操作（表作成、簡単な関数）
・Wordの基本操作（文書作成、レイアウト調整）
これらを活かし、丁寧な仕事で会社に貢献するとともに、長く安心して働き続けたいと考えています。事務職として着実に経験を積み、成長していきたいです。方法3: 追加で指示を出す（最も使いやすい方法）
生成AIとの会話は続けることができます。最初の回答に対して、追加の指示を出して改善できます。
この方法のメリット:
- 一から書き直さなくていい
- 少しずつ理想に近づけられる
- 何度でも修正できる
よく使う追加指示:
- 「もっと短くしてください」
- 「もっと丁寧な表現にしてください」
- 「具体例を追加してください」
- 「数字を入れて具体的にしてください」
- 「〇〇の部分を△△に変更してください」
- 「箇条書きにしてください」
- 「200字以内にしてください」
実際の例:
最初のプロンプト:
株式会社サンプル商事の一般事務職に応募します。以下の情報をもとに、履歴書用の志望動機(200-300字程度)を作成してください。
応募先について:地域密着型の卸売業で、働きやすい職場環境づくりに力を入れている
志望理由:コツコツと正確に作業することが得意で、事務職として経験を積みたい
活かせる経験やスキル:就労移行支援でのPC訓練でExcelとWordの基本操作を習得した
働く上での希望:丁寧な仕事で会社に貢献し、長く働き続けたい生成AIの最初の回答:
貴社が地域に根ざした卸売業として、働きやすい職場環境づくりに力を入れておられる点に魅力を感じ、応募いたしました。
私はコツコツと正確に作業を進めることを得意としており、事務職としての経験を積みながら、会社に貢献したいと考えております。
就労移行支援のプログラムでは、ExcelやWordの基本操作（文書作成、表計算など）を習得し、パソコンを用いた事務作業の基礎を身につけました。
今後は丁寧な仕事を積み重ね、長く安心して働ける職場でスキルを活かし、成長していきたいと考えております。↓ 少し長すぎるかな…
追加指示1:
もっと短く150字程度にしてください
生成AIの修正された回答:
地域に根ざした事業と働きやすい職場づくりに魅力を感じ、応募しました。コツコツと正確に作業することが得意で、就労移行支援でExcelやWordの基本操作を習得しました。事務職として丁寧な仕事を積み重ね、会社に貢献しながら長く働き続けたいと考えています。↓ もっと具体的にしたい…
追加指示2:
「1000件以上のデータを誤りなく入力できた」という具体例を追加してください
生成AIのさらに改善された回答:
地域密着の事業と働きやすい環境に魅力を感じ応募しました。就労移行支援でExcel・Wordを習得し、実習では1000件以上のデータを誤りなく入力できました。コツコツと正確に作業する力を活かし、丁寧な仕事で長く貢献していきたいと考えています。↓ 300～500文字にしたい
追加指示3:
300～500字程度にしてください
生成AIのさらに改善された回答:
貴社の地域に根ざした卸売業としての安定した事業展開と、働きやすい職場環境づくりへの取り組みに魅力を感じ、志望いたしました。私はコツコツと正確に作業を進めることを得意としており、事務職として着実に経験を積んでいきたいと考えております。
就労移行支援のプログラムにて、ExcelやWordの基本操作を習得し、データ入力や文書作成の訓練に取り組んできました。実習では、1000件以上のデータを誤りなく入力する作業を経験し、集中力と正確さを持って業務を行える力を身につけました。
今後は、これまでに培ったスキルと姿勢を活かして、丁寧な仕事で会社に貢献し、長く安心して働き続けたいと考えております。事務職としての基礎を大切にしながら、日々の業務に誠実に取り組み、信頼される存在を目指してまいります。ポイント:
- 何度でも追加指示を出せます
- 理想の回答になるまで、少しずつ調整できます
- 新しい会話を始めなくても、同じ会話の中で続けられます
よくあるトラブルと解決法
Q1: 回答が途中で止まってしまいます
A: 長い文章を生成する時に起こることがあります。
解決法:
- 「続きを書いてください」と入力する
- または、「残りの部分を教えてください」と追加で指示する
Q2: 日本語で質問したのに英語で返ってきます
A: まれに起こることがあります。
解決法:
- 「日本語で答えてください」と追加で指示する
- プロンプトをすべて日本語で書き直す
Q3: 全然違う内容の回答が返ってきます
A: プロンプトがあいまいな可能性があります。
解決法:
- プロンプトをより具体的に書き直す
- 「誰に」「何を」「どのように」を明確にする
- プロンプト集の記入例を参考にする
Q4: 【】部分を置き換え忘れました
A: 【】が残ったまま送信してしまうことがあります。
解決法:
- 「先ほどの回答で、【企業名】を『株式会社〇〇』に、【職種】を『事務職』に置き換えてください」と追加指示する
- または、もう一度正しいプロンプトで送信し直す
Q5: 何度やっても気に入った回答が出ません
A: プロンプトの書き方を変える必要があるかもしれません。
解決法:
- 支援員に相談する
- プロンプト集の他のパターンを試す
- 「〜な表現で」「〜な雰囲気で」など、希望を具体的に追加する
効果的なプロンプトの使い方のコツ
コツ1: 具体的な情報を入れる
悪い例:
自己PRを書いてください
良い例:
自己PRを300字で書いてください。
私の強みは細かい作業が得意なことです。
就労移行支援でのデータ入力訓練で、1000件以上のデータを誤りなく入力できました。
事務補助の仕事で活かしたいです。
コツ2: 文字数や形式を指定する
- 「200字程度で」
- 「箇条書きで5つ」
- 「面接で1分で話せる長さで」
- 「メール形式で」
コツ3: 求める雰囲気を伝える
- 「丁寧な表現で」
- 「前向きな表現で」
- 「簡潔に」
- 「カジュアルな感じで」
コツ4: 何度も試す
- 1回目で完璧な回答は出ないのが普通
- 「Regenerate」や追加指示を活用する
- 複数の回答から良いところを組み合わせる
コツ5: 支援員と一緒に使う
- 特に初めて使う時は支援員と一緒に
- 生成された内容を一緒に確認
- 改善のアドバイスをもらう
まとめ
この記事では、プロンプト集の使い方を説明しました。
覚えておきたい3つのポイント:
- プロンプトは【】部分を必ず自分の情報に置き換える
- 思った回答が出ない時は:
- 「Regenerate」ボタンで別の回答を試す
- プロンプトを修正して再質問
- 追加で指示を出して改善
- 生成された内容はそのまま使わず、必ず確認・修正する
次のステップ:
実際にプロンプト集を使ってみましょう。
就職活動で役立つプロンプト集:
支援者向けプロンプト集:
生成AIは、使えば使うほど上手に使えるようになります。最初は難しく感じるかもしれませんが、「Regenerate」や追加指示を活用しながら、理想の回答を作っていきましょう。
分からないことがあれば、遠慮せず就労移行支援事業所の支援員に相談してください。一緒に練習することで、より効果的に活用できるようになります。
※本記事は、AIプロンプト集を効果的に活用するためのガイドです。技術の進歩により、画面や機能が変更される場合があります。
