この記事は、サービス管理責任者の市原 早映が監修しています。
このページで解決できること
- 1時間の会議を5分で「要点5つ」に要約できます
- 決定事項と「誰が・何を・いつまで」を自動でリスト化できます
- 後から検索しやすいタグ付けで、「あの話どこだっけ？」を解消します
「会議中にメモを取ると話が聞けない」「後から何が決まったか思い出せない」「議事録を書くのに2時間かかる」。そんなあなたのために、0から始められる実践ガイドを用意しました。
【準備編】AIツールを使えるようにする（5分）
文字起こしにも、メール作成と同じAIツールを使います。
すでにChatGPT・Gemini・Claudeのアカウントを持っている方は、この準備編は飛ばして、実践編へ進んでください。
まだアカウントを持っていない方へ
どれか1つあれば大丈夫です。
| ツール名 | おすすめポイント | 料金 |
|---|---|---|
| ChatGPT | 一番有名。使い方の情報が多い | 無料版あり |
| Gemini | Googleアカウントがあればすぐ使える | 無料 |
| Claude | 長文に強い。長い会議の文字起こしに最適 | 無料版あり |
**迷ったら→ChatGPT（無料版）**がおすすめです。
アカウント作成の手順（3分）
- 「ChatGPT」で検索 → OpenAIの公式サイトを開く
- 「Sign up」をクリック → メールアドレスまたはGoogleアカウントでログイン
- 確認メールのリンクをクリック
- 画面下に白い入力欄が出ればOK
動作確認
試しに入力してみましょう：
こんにちは
返事の例（どれが出ても正常です）：
- 「こんにちは！」
- 「こんにちは！何かお手伝いできることはありますか？」
- 「ようこそ！どのようなことでサポートできますか？」
このような返事が返ってくれば、準備完了です。
【重要】AIの出力は「毎回」変わります（失敗ではありません）
「あれ？上の見本と違う答えが返ってきた」と驚いたかもしれません。
それで正常です。失敗ではありません。
AIは同じ質問をしても、毎回少し違う答えを返します。これは故障でもバグでもなく、AIの仕様です。
不安を感じる方へ：
メール編の詳しい説明をお読みください。
大丈夫な方へ：
まずは下の実践編で、実際に文字起こしを試してみましょう。
【実践編1】文字起こしから要点5つを抽出する
こんな悩みを解決します
- 会議の内容を忘れてしまう
- 1時間の会議を振り返るのに30分かかる
- 「結局、何が決まったんだっけ？」がわからない
- 議事録を書くのに時間がかかりすぎる
例題：1時間の会議の文字起こしから要点だけを抜き出す
実際に手を動かしながら、一緒にやってみましょう。
手順1：会議の文字起こしを準備する
文字起こしの方法は2つあります：
方法A：既に文字起こしがある場合
- Zoomの自動文字起こし機能
- Teamsの議事録機能
- スマホの録音アプリで録音→Google Docsの音声入力で文字起こし
これらで作った文字起こしテキストを、そのまま使います。
方法B：録音データしかない場合
- スマホで録音した音声ファイルを用意
- 無料の文字起こしツールを使う
- Googleの音声入力（Google Docs）
- スマホの「ボイスメモ」→「テキスト化」機能
- ChatGPTの音声入力機能（話しかけるだけ）
注意：会議の録音は、必ず参加者の許可を取ってから行ってください。
手順2：プロンプト（AIへの指示文）をコピーする
下の文章を全部コピーしてください。
以下の文字起こしテキストから、以下の形式で情報を抽出してください。
【抽出する情報】
1. 要点5つ（各1文、重要度順）
2. 決定事項リスト（「〇〇を△△する」の形式で）
3. アクションリスト（「担当者：タスク内容（期限）」の形式で）
【ルール】
* 曖昧な表現は具体的に言い換える
* 決定していない事項は「□ 保留：〇〇について検討中」と表示
* 期限が明示されていない場合は「（期限未定）」と表示
* タスクの担当者が不明な場合は「（担当者未定）」と表示
【文字起こしテキスト】
（ここに会議の文字起こしを貼り付けます）
例：
田中：おはようございます。今日は新商品のプロモーション計画について話し合いたいと思います。
山田：はい、お願いします。予算はどのくらいですか？
田中：100万円で考えています。SNS広告とインフルエンサー施策を組み合わせたいと思います。
山田：いいですね。インフルエンサーは誰かもう決まってますか？
田中：まだです。来週までに候補を3名リストアップします。
山田：わかりました。じゃあ私は広告のクリエイティブ案を作りますね。
田中：お願いします。締切は来週金曜でお願いできますか？
山田：了解です。
コピーのやり方
- パソコン：文章を選択 → 右クリック →「コピー」、またはCtrl+C（MacはCommand+C）
- スマホ：文章を長押し →「全てを選択」→「コピー」
手順3：【文字起こしテキスト】の例を自分の内容に書き換える
「例：」の部分を削除して、自分の会議の文字起こしテキストを貼り付けてください。
ポイント：
- 文字起こしが長くても大丈夫（1時間の会議でも処理できます）
- 完璧な文字起こしでなくてもOK（誤字や聞き取れなかった部分があっても大丈夫）
手順4：ChatGPTに貼り付けて、Enterキーを押す
- ChatGPTの画面下の入力欄をクリック
- 貼り付け（Ctrl+V、またはスマホで長押し→「ペースト」）
- Enterキーを押す（スマホは「送信」ボタン）
手順5：AIが作った要約を確認する
10秒ほど待つと、AIが次のような結果を返してきます：
【要点5つ】
- 新商品のプロモーション計画を予算100万円で実施することが決定
- SNS広告とインフルエンサー施策を組み合わせる方針
- インフルエンサー候補を来週までに3名リストアップ
- 広告クリエイティブ案の作成が必要
- 各タスクの期限は来週金曜日
【決定事項】
- 予算を100万円とする
- SNS広告とインフルエンサー施策を実施する
- 来週金曜日を第一フェーズの締切とする
【アクションリスト】
- 田中：インフルエンサー候補を3名リストアップ（来週まで）
- 山田：広告クリエイティブ案を作成（来週金曜まで）
これで完成です！
📌 注意：この例と違う表現が出ても問題ありません
AIは同じプロンプトでも、毎回少し違う言い回しで要約します。
例えば：
- 「要点」の順番が違う
- 「決定事項」の表現が違う
- アクションリストの書き方が違う
内容が正しく抽出されていればOKです。
手順6：結果をメモに保存する
AIが作った要約を、どこかにメモしておきましょう。
おすすめの保存場所：
- Notion、Evernote
- Googleドキュメント
- スマホのメモアプリ
- 社内の議事録フォルダ
【実践編2】決定事項と「次のアクション」を明確にする
こんな悩みを解決します
- 「誰が・何を・いつまで」が曖昧
- 会議後に「で、結局何すればいいの？」となる
- タスクが宙に浮いて、誰も手をつけない
例題：曖昧な会議の内容を「具体的なアクション」に変換する
手順1：プロンプトをコピー
以下の文字起こしテキストから、次のアクションを明確にしてください。
【抽出する情報】
1. 決定事項（「〇〇することに決定」の形式）
2. 各アクションの「担当者」「具体的なタスク」「期限」「最初の1ステップ」
【ルール】
* 「検討する」「考える」などの曖昧なタスクは、具体的な行動に言い換える
* 期限が明示されていない場合は「（期限未定・要確認）」と表示
* 担当者が不明な場合は「（担当者未定・要確認）」と表示
* 各タスクの「最初の1ステップ」を必ず書く（5分でできる具体的な行動）
【文字起こしテキスト】
（ここに会議の文字起こしを貼り付けます）
例：
田中：新しいウェブサイトのデザイン、どうする？
山田：そうですね、まずは他社の事例を見てみましょうか。
田中：いいですね。じゃあそれお願いできますか？
山田：はい、調べておきます。
田中：ありがとうございます。いつ頃までに？
山田：来週の会議までに何個か見つけておきます。
手順2：【文字起こしテキスト】を自分の内容に書き換える
例の部分を削除して、自分の会議の文字起こしを貼り付けてください。
手順3：ChatGPTに貼り付けて、Enterキーを押す
手順4：AIが作った結果を確認する
【決定事項】
- 新しいウェブサイトのデザインについて、他社事例を参考にすることに決定
【アクションリスト】
アクション1：他社のウェブサイト事例を収集
- 担当者：山田
- 期限：来週の会議まで（具体的な日付は未定・要確認）
- 具体的なタスク：競合他社・類似業界のウェブサイトを10サイト以上調査し、デザインの特徴をまとめる
- 最初の1ステップ：「〇〇業界 ウェブサイト デザイン」でGoogle検索する（5分）
アクション2：次回会議の日程確認
- 担当者：田中（または全員）
- 期限：今週中
- 具体的なタスク：次回会議の具体的な日時を決定し、全員に共有
- 最初の1ステップ：カレンダーを開いて、来週の候補日を3つピックアップ（3分）
これで完成です！
この形式の便利なポイント
- 「最初の1ステップ」で手をつけやすい
- 「調べる」だけだと、何から始めればいいかわからない
- 「Google検索する」なら、今すぐできる
- 期限未定を明確にできる
- 「なんとなく来週」ではなく「要確認」と明示
- 次の会議で期限を決めるリマインダーになる
- 担当者不明も見える化
- 「誰かがやるだろう」を防げる
【実践編3】後から検索しやすいタグをつける
こんな悩みを解決します
- 「あの件、どの会議で話したっけ？」と探せない
- 議事録フォルダが山積みで、目的の情報が見つからない
- 過去の決定事項を振り返りたい時に時間がかかる
手順1：プロンプトをコピー
以下の文字起こしテキストから、検索用のタグを作成してください。
【抽出する情報】
1. 主なトピック（3〜5個）
2. 関連する部署・プロジェクト名
3. 重要なキーワード（#タグ形式で）
4. 決定レベル（「決定」「保留」「情報共有のみ」のいずれか）
【文字起こしテキスト】
（ここに会議の文字起こしを貼り付けます）
例：
田中：第2四半期の売上報告をします。目標120%達成しました。
山田：素晴らしいですね。要因は何ですか？
田中：新規顧客が予想以上に増えました。特にSNS広告の効果が高かったです。
山田：なるほど。第3四半期も同じ予算配分でいきましょうか。
田中：はい、SNS広告は継続します。ただ、インフルエンサー施策も追加したいです。
山田：予算は大丈夫ですか？
田中：50万円追加でお願いできますか？
山田：検討します。来週の役員会議で提案しますね。
手順2：ChatGPTに貼り付けて、Enterキーを押す
手順3：AIが作ったタグを確認する
【主なトピック】
- 第2四半期の売上報告
- 新規顧客獲得の要因分析
- 第3四半期の広告予算計画
【関連部署・プロジェクト】
- 営業部
- マーケティング部
- 新規顧客獲得プロジェクト
【重要キーワード】
- #売上報告
- #第2四半期
- #目標達成
- #SNS広告
- #新規顧客
- #インフルエンサー施策
- #予算追加
- #役員会議
【決定レベル】
- 決定：SNS広告の継続
- 保留：インフルエンサー施策の予算50万円追加（役員会議で審議予定）
- 情報共有：第2四半期の売上が目標120%達成
これで完成です！
タグの使い方
- 議事録ファイルの冒頭に貼り付け
[タグ] #売上報告 #第2四半期 #SNS広告 #新規顧客 [決定レベル] 一部保留（予算審議待ち） （以下、議事録本文） - NotionやEvernoteの検索タグとして使う
- Notionなら「タグ」プロパティに追加
- ファイル名にもタグを入れる：
2024-10-23_営業会議_売上報告_SNS広告.md
- 後から検索する時
- 「#SNS広告」で検索 → 関連する会議が全部出てくる
- 「保留」で検索 → 未決定の案件だけ抽出
【応用編】よく使う追加指示
一度文字起こしを処理した後、続けて指示を出すことで、さらに便利に使えます。
パターン1：もっと短く要約したい
要点5つを、各1行（20字以内）に短縮してください
パターン2：特定のトピックだけ抽出したい
「予算」に関する話だけを抽出してください
パターン3：タイムスタンプが欲しい
重要な決定事項について、
会議の何分頃に話されたか推測してください
（注：正確なタイムスタンプは、元の録音データに記録がない限り推測になります）
パターン4：次回の議題を提案してほしい
この会議の内容を踏まえて、
次回の会議で話すべき議題を3つ提案してください
【トラブル対応】うまくいかない時の解決方法
Q1：文字起こしの精度が低くて、AIが正しく理解できない
原因： 録音の音質が悪い、専門用語が多い、方言が強い
解決方法：
方法1：録音の音質を改善
- スマホの録音アプリを、マイクに近づける
- 静かな部屋で録音する
- 外付けマイクを使う
方法2：手作業で修正してからAIに渡す
この文字起こしは音質が悪く、誤字が多いです。
文脈から推測して、正しい内容に修正してから要約してください。
【誤字が多い文字起こし】
（貼り付け）
方法3：キーワードだけ拾う
この文字起こしは精度が低いです。
以下のキーワードが含まれる部分だけ抽出してください：
「予算」「決定」「期限」「担当」
Q2：会議を録音していいか不安
これは当然の不安です。
基本ルール：
- 必ず参加者全員の許可を取る
- 会議の最初に「議事録のために録音してもいいですか？」と聞く
- 1人でも嫌がる人がいたら、録音しない
- 社内規程を確認
- 会社によっては録音が禁止されている場合がある
- 上司や総務に確認する
- 録音データの扱いを明確に
- 「議事録作成のためだけに使います」
- 「会議終了後、〇日以内に削除します」
- と事前に伝える
録音できない場合の代替案：
- 会議後すぐに、覚えている内容をメモ → AIに要約させる
- 誰か1人が議事録を取る → その議事録をAIで整理
Q3：文字起こしが長すぎて、AIが処理しきれない
原因： 2時間以上の会議など、文字起こしが長すぎる
解決方法：
方法1：時間で区切る
この文字起こしを3つに分割して、
それぞれの要点を抽出してください。
【前半30分】
（貼り付け）
【中盤30分】
（貼り付け）
【後半30分】
（貼り付け）
方法2：トピックで区切る
この文字起こしから、
トピックごとに要点を抽出してください。
【トピック1：予算について】
（該当部分を貼り付け）
【トピック2：スケジュールについて】
（該当部分を貼り付け）
Q4：決定事項と「ただの話し合い」の区別がつかない
解決方法：
AIに明確に指示を出します：
以下の文字起こしから、
「確定した決定事項」と「まだ検討中の事項」を分けてください。
【判断基準】
* 決定：「〜します」「〜に決めました」「〜でお願いします」など、明確な意思表示
* 検討中：「〜を考えています」「〜してもいいかも」「〜を検討します」など、曖昧な表現
【文字起こしテキスト】
（貼り付け）
Q5：個人情報や社外秘が含まれている
⚠️ 非常に重要な注意点です
絶対にAIに入力してはいけない情報：
- 顧客の個人情報（名前、住所、電話番号、メールアドレス）
- 社外秘のプロジェクト名、製品名
- 契約金額、売上データ
- 人事情報（採用、評価、給与）
安全な方法：
方法1：固有名詞を置き換える
【元の文字起こし】
田中商事の山田太郎様から、500万円の案件について問い合わせがありました。
【置き換え後】
A社のB様から、大型案件について問い合わせがありました。
方法2：該当部分を削除してから処理
この文字起こしから個人情報を削除しました。
[削除] の部分は無視して、要点を抽出してください。
【文字起こし】
[削除]から、新規プロジェクトについて相談がありました。
予算は[削除]で、期限は来月末です。
方法3：社内専用AIツールを使う
- 会社によっては、社内データが外部に出ない専用AIを導入している場合がある
- 情報システム部門に確認
【セキュリティ】安全に使うための注意点
⚠️ 絶対に入力してはいけない情報
個人情報
- 顧客の名前、住所、電話番号
- メールアドレス
- 社員の人事情報
社外秘情報
- 未発表の製品名、プロジェクト名
- 売上データ、契約金額
- 取引先の企業情報
機密性の高い会議
- 人事評価、採用面接
- M&A、事業売却
- 訴訟、トラブル対応
安全な使い方の例
❌ 危険な例
【文字起こし】
田中商事の山田太郎様（03-1234-5678）から、
新製品プロジェクトXについて、500万円で契約したいと連絡がありました。
⭕ 安全な例
【文字起こし】
取引先のA社様から、新製品プロジェクトについて、
大型契約の相談がありました。
固有名詞や金額は、後から手書きで追加すればOKです。
録音に関する注意
法的な注意点：
- 参加者全員の同意なく録音すると、プライバシー侵害になる可能性がある
- 特に、顧客や社外の人が参加する会議は注意
安全な録音の手順：
- 会議の冒頭で「録音していいですか？」と聞く
- 全員が了承したことを、録音に残す（「では録音を開始します」と音声で記録）
- 録音データは、議事録作成後に削除する
【音声入力】スマホで話しかけるだけで処理
音声入力の始め方
- ChatGPTアプリを開く
- 入力欄の右側のマイクアイコンをタップ
- 話しかける
よく使う音声入力フレーズ集
「この文字起こしから要点5つを抽出して」
「決定事項とアクションをリスト化して」
「誰が何をいつまでにやるか整理して」
「この会議の検索用タグを作って」
「予算に関する話だけ抜き出して」
「次回の議題を3つ提案して」
「30分ごとに区切って要約して」
追加で調整したい時
「もっと短くして」
「担当者を明確にして」
「期限を追加して」
「箇条書きにして」
まとめ：完璧な議事録は目指さなくていい
「全部を正確に記録する」のは、無理です。
プロの議事録作成者でも、難しいです。
でも、「要点5つ」と「次のアクション」だけは、記録できるかもしれません。
この記事で伝えたかったこと
✅ 全部覚えなくていい
会議中は聞くことに集中。記録はAIに任せる。
✅ 完璧な文字起こしは不要
多少の誤字や聞き取れなかった部分があっても、AIが文脈から理解してくれる。
✅ 「決定」と「検討中」を明確に
曖昧なままにしない。AIに判断させる。
✅ あなただけじゃない
多くのADHDやASDの方が、同じ悩みを抱えて、AIで解決している。
今日からできること
- 次の会議で、スマホで録音してみる（許可を取ってから）
- 録音を文字起こし（Google Docsの音声入力、または録音アプリの機能）
- 実践編1のプロンプトで、要点を抽出してみる
「あ、これなら議事録が苦じゃなくなる」という感覚が、あなたの働き方を変える第一歩になります。
次のステップ：他の困りごとも解決できます
文字起こしに慣れたら、他の困りごとも解決できます：
✉️ メール編
下書きから丁寧メールを3分で作成。3つのトーンで出力。
📋 タスク管理編
「今日やる3つ」を自動抽出。優先順位の迷いを解消。
💬 コミュニケーション編
返信の3トーン生成・説明の図解化。
⏱ 集中・ポモドーロ編
25-5タイマー・過集中の切り上げスクリプト。
すべて実践的なプロンプトをご用意しています。
→ 発達障害×AI｜仕事で使える無料ツールと就労移行での活用法へもどる
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発達障害×AI｜仕事で使える無料ツールと就労移行での活用法【2025年最新】
この記事の親記事です。AIの基礎知識や、就労移行支援での学び方も解説しています。
最終更新：2025年10月23日
監修協力：就労移行支援事業所スタッフ・発達障害担当
この記事の監修者
市原 早映（いちはら さえ）
2017年より就労移行支援・定着支援の現場で支援に従事。就労移行の立ち上げにも携わり、現在は定着支援に従事しながら就労移行支援もサポートしています。
