この記事は、サービス管理責任者の市原 早映が監修しています。
このページで解決できること
- 25分作業+5分休憩の繰り返しを、AIがガイドしてくれます
- 過集中を3分で切り上げる具体的な手順が手に入ります
- 自分の集中パターンを分析して、最適な作業時間が見つかります
「5分ごとに気が散って作業が進まない」「気づいたら4時間ぶっ通しで、後でどっと疲れる」「休憩のタイミングがわからない」。そんなあなたのために、0から始められる実践ガイドを用意しました。
【準備編】AIツールを使えるようにする(5分)
集中管理にも、メール作成と同じAIツールを使います。
すでにChatGPT・Gemini・Claudeのアカウントを持っている方は、この準備編は飛ばして、実践編へ進んでください。
まだアカウントを持っていない方へ
どれか1つあれば大丈夫です。
| ツール名 | おすすめポイント | 料金 |
|---|---|---|
| ChatGPT | 一番有名。使い方の情報が多い | 無料版あり |
| Gemini | Googleアカウントがあればすぐ使える | 無料 |
| Claude | 長文に強い。詳しい分析に最適 | 無料版あり |
迷ったら→ChatGPT(無料版)がおすすめです。
アカウント作成の手順(3分)
- 「ChatGPT」で検索 → OpenAIの公式サイトを開く
- 「Sign up」をクリック → メールアドレスまたはGoogleアカウントでログイン
- 確認メールのリンクをクリック
- 画面下に白い入力欄が出ればOK
詳しい手順は、メール編の準備セクションをご覧ください。
動作確認
試しに入力してみましょう:
こんにちは
返事の例(どれが出ても正常です):
- 「こんにちは!」
- 「こんにちは!何かお手伝いできることはありますか?」
- 「ようこそ!どのようなことでサポートできますか?」
このような返事が返ってくれば、準備完了です。
【重要】AIの出力は「毎回」変わります(失敗ではありません)
「あれ?上の見本と違う答えが返ってきた」と驚いたかもしれません。
それで正常です。失敗ではありません。
AIは同じ質問をしても、毎回少し違う答えを返します。これは故障でもバグでもなく、AIの仕様です。
不安を感じる方へ:
メール編の詳しい説明をお読みください。
大丈夫な方へ:
まずは下の実践編で、実際にポモドーロ・テクニックを試してみましょう。
【実践編1】25分+5分のポモドーロを始める
こんな悩みを解決します
- 5分ごとに気が散って、作業が進まない
- 「どれくらい集中したか」がわからない
- 休憩のタイミングを逃して、疲れ果てる
- 作業の区切りがつけられない
ポモドーロ・テクニックとは?
25分作業 → 5分休憩 を1セットとして、これを繰り返す時間管理法です。
メリット:
- 「25分だけ」と思うと、始めやすい
- 25分ごとに5分休憩があるから、疲れにくい
- 「何セット終わったか」で達成感が得られる
例題:レポート作成を3セット(90分)でやる
実際に手を動かしながら、一緒にやってみましょう。
手順1:プロンプト(AIへの指示文)をコピーする
下の文章を全部コピーしてください。
25分作業+5分休憩のポモドーロ・テクニックで、3セット実施します。
各セットの「開始の合図」「終了の合図」「休憩中にやること」を作成してください。
【作業内容】
レポート作成
【セット数】
3セット(合計90分)
【出力形式】
各セットごとに:
1. 開始の合図(作業に入るための短い声かけ)
2. 25分後の終了合図(「よくできました」など達成感のある言葉)
3. 休憩中にやること(3つ、各1分程度でできること)
コピーのやり方
- パソコン:文章を選択 → 右クリック →「コピー」、またはCtrl+C(MacはCommand+C)
- スマホ:文章を長押し →「全てを選択」→「コピー」
手順2:【作業内容】と【セット数】を自分の状況に書き換える
作業内容の例:
- メールの返信
- データ入力
- 資料の読み込み
- コーディング
セット数の決め方:
- 初めての方:1セット(30分)から
- 慣れてきたら:2〜3セット
- 集中力が高い方:4セット(2時間)
例:
【作業内容】
経費精算の入力
【セット数】
2セット(合計60分)
手順3:ChatGPTに貼り付けて、Enterキーを押す
- ChatGPTの画面下の入力欄をクリック
- 書き換えた内容を貼り付け(Ctrl+V、またはスマホで長押し→「ペースト」)
- Enterキーを押す(スマホは「送信」ボタン)
手順4:AIが作ったポモドーロガイドを確認する
5秒ほど待つと、AIが次のような結果を返してきます
了解!25分作業+5分休憩を、指定どおり2セットでいきます。
セット1
開始の合図
「タイマー開始。経費精算、まずは今日分の領収書から入力していこう。」
- 25分後の終了合図
「よくできました!今日分の入力が前進。ここで一息つこう。」 - 休憩中にやること(各1分)
- 首・肩をゆっくり回す
- 目をつぶって深呼吸4回
- 水を一口飲んで姿勢を整える
セット2
- 開始の合図
「再開。未入力の項目をチェックし、抜け漏れを埋めていこう。」 - 25分後の終了合図
「素晴らしい!精度もスピードも上々。これで今日の経費精算は完了間近。」 - 休憩中にやること(各1分)
- 立ち上がって軽くその場歩き
- 目のピント遠近体操(遠く→近くを交互に)
- 次に確認する明細を1行だけメモして終了準備
これで完成です!
📌 注意:この例と違う言い方が出ても問題ありません
AIは同じプロンプトでも、毎回少し違う声かけを作成します。
自分がやる気になる言葉が出ていればOKです。
手順5:タイマーを準備する
スマホのタイマーアプリ、または専用アプリを使います。
おすすめアプリ:
- Focus To-Do(無料・ポモドーロ専用)
- Forest(集中すると木が育つ・ゲーム感覚)
- スマホの標準タイマー(シンプルでOK)
設定:
- 25分にセット
- アラーム音は優しい音(びっくりしない音)
- 通知は画面に表示
手順6:実際にやってみる
- AIの「開始の合図」を声に出して読む
- 心の中でもOK
- 「よし、やるぞ」という気持ちになる
- タイマーをスタート
- 25分間、作業に集中
- 他のことをしたくなっても、「あと〇分」と思って我慢
- 完璧を目指さない。「進めばOK」
- アラームが鳴ったら、すぐ手を止める
- 「もうちょっと」は禁止
- キリが悪くても、区切る
- AIの「終了の合図」を読む
- 「よくできた」と自分を褒める
- 5分休憩
- AIの「休憩中にやること」を実行
- 2セット目に入る
- 同じ繰り返し
実際に使った人の感想
「25分だけ」と思うと、重い腰が上がりました。
気づいたら3セット(75分)終わってて、
いつもより作業が進んでいました。(30代・ADHD)
アラームが鳴ると「強制終了」できるのが良かった。
過集中で止まらなくなるタイプなので、
区切りを入れてくれるのが助かりました。(20代・ASD)
【実践編2】過集中を3分で切り上げる
こんな悩みを解決します
- 気づいたら4時間ぶっ通しで作業している
- トイレも食事も忘れる
- 後で疲れがドッと来て、動けなくなる
- 「やめ時」がわからない
例題:過集中の兆候を感じた時に、すぐ切り上げる
過集中の兆候:
- 周りの音が聞こえない
- 時間の感覚がない
- 肩がカチカチに凝っている
- お腹が空いているのに気づかない
手順1:プロンプトをコピー
過集中を3分で切り上げるための手順を作成してください。
【目的】
作業を中断して、休憩に入る
【条件】
* 各ステップは1分以内でできること
* 合計3分で完了
* 作業の続きが再開しやすいように配慮
【出力形式】
ステップ1〜3で、具体的な行動を書く
手順2:ChatGPTに貼り付けて、Enterキーを押す
手順3:AIが作った切り上げ手順を確認する
【過集中の切り上げ手順(3分)】
ステップ1:今の作業を一時保存(1分)
- 作業中のファイルを保存(Ctrl+S)
- 「次にやること」を1文でメモ
- 例:「次は、3章のグラフを作成」
- パソコンの画面を最小化(または画面ロック)
ポイント:
「どこまでやったか」「次は何するか」をメモしておくと、
休憩後に再開しやすくなります。
ステップ2:体を動かす(1分)
- 椅子から立ち上がる
- 窓の外を見る、または遠くを見る(目を休める)
- 腕を上に伸ばす、肩を回す
ポイント:
過集中の後は、体が固まっています。
無理に動かさず、ゆっくり伸ばしましょう。
ステップ3:タイマーをセット(1分)
- スマホで「15分休憩」のタイマーをセット
- その間、作業のことは考えない
- 水を飲む、トイレに行く、おやつを食べる
ポイント:
「15分だけ休む」と決めると、
「休憩しすぎて罪悪感」を防げます。
これで完成です!
この手順を使うタイミング
こんな時に使う:
- 肩や首が痛い
- 目がショボショボする
- お腹が空いているのに気づいた
- 周りの人が「大丈夫?」と声をかけてくる
使い方:
- この手順を、スマホのメモに保存
- 「過集中かも」と思ったら、すぐ見る
- 機械的に、ステップ1→2→3を実行
「キリが悪い」は無視する
過集中の時は、「キリのいいところまで」と思うと、永遠に終わりません。
キリが悪くても、強制的に区切る。
これが、長く働き続けるコツです。
【実践編3】自分の集中パターンを分析する
こんな悩みを解決します
- 自分がいつ集中できるか、わからない
- 午前?午後?どっちが向いている?
- 何分くらいなら集中が続く?
- タスクによって集中度が違う気がする
例題:1週間の集中度を記録して、パターンを見つける
手順1:1週間、記録を取る
記録の仕方(簡易版):
毎日、30分ごとに「今、集中できているか?」をメモ。
月曜日
9:00 △(まだ眠い)
9:30 ○(少し集中できてる)
10:00 ◎(すごく集中できてる)
10:30 ◎
11:00 ○
11:30 ×(お腹すいた)
12:00 休憩
...
記号の意味:
- ◎:すごく集中できている
- ○:まあまあ集中できている
- △:少し気が散る
- ×:全然集中できない
記録のコツ:
- スマホのアラームで、30分ごとに通知
- その瞬間の感覚だけメモ(深く考えない)
- 完璧に記録しなくてOK(忘れたら空欄でOK)
手順2:1週間分のデータをAIに渡す
プロンプトをコピー:
1週間の集中度を記録しました。
以下のデータから、私の集中パターンを分析してください。
【分析してほしいこと】
1. 一番集中しやすい時間帯
2. 集中しにくい時間帯
3. 曜日による違い
4. おすすめの作業スケジュール
【記録データ】
月曜日
9:00 △
9:30 ○
10:00 ◎
10:30 ◎
11:00 ○
11:30 ×
13:00 ×
13:30 △
14:00 ○
14:30 ○
15:00 ◎
...
火曜日
9:00 ×
9:30 △
10:00 ○
...
(7日分のデータを貼り付け)
手順3:ChatGPTに貼り付けて、Enterキーを押す
手順4:AIが作った分析結果を確認する
【集中パターン分析結果】
1. 一番集中しやすい時間帯
- 10:00〜11:00(◎が最も多い)
- 15:00〜16:00(午後の集中タイム)
特徴:
朝の1時間目(9時台)は立ち上がりが悪い。
10時頃からエンジンがかかる。
昼食後は眠くなるが、15時頃に復活。
2. 集中しにくい時間帯
- 9:00〜9:30(眠い)
- 11:30〜12:00(空腹)
- 13:00〜13:30(昼食後の眠気)
3. 曜日による違い
- 月曜: 午後の方が集中できる(週末の疲れが残っている?)
- 水曜: 一番安定して集中できる
- 金曜: 午後は集中度が下がる(週末が近いため?)
4. おすすめの作業スケジュール
重いタスク(集中力が必要):
- 10:00〜11:00
- 15:00〜16:00
軽いタスク(あまり集中しなくてもOK):
- 9:00〜9:30(メールチェック、簡単な返信)
- 11:30〜12:00(データ整理、ファイルの片付け)
- 13:00〜14:00(会議、打ち合わせ)
休憩を入れるべき時間:
- 11:00(10分休憩)
- 14:00(昼食後の眠気対策に、軽く散歩)
これで完成です!
分析結果の使い方
- スケジュールを組み直す
- 重いタスクを、集中しやすい時間に配置
- 軽いタスクを、集中しにくい時間に配置
- 「集中できない自分」を責めない
- 13時台は誰でも眠くなる(データで証明済み)
- 「集中できない時間」があるのは普通
- 環境を調整する
- 9時台は、コーヒーを飲む、軽く体を動かす
- 15時台は、静かな場所で作業
【応用編】よく使う追加指示
パターン1:ポモドーロの時間を変えたい
25分は長すぎます。
15分作業+3分休憩に変更してください。
または
もっと長く集中したいです。
50分作業+10分休憩にしてください。
パターン2:声かけのトーンを変えたい
「開始の合図」を、もっと優しいトーンにしてください
または
もっと元気が出る、ポジティブな声かけにしてください
パターン3:作業内容に合わせたアドバイスがほしい
「コーディング作業」に最適な、
ポモドーロの時間配分を提案してください
パターン4:過集中の予防策がほしい
過集中に入る前に気づくための、
チェックリストを作成してください
【トラブル対応】うまくいかない時の解決方法
Q1:25分も集中が続かない
これは普通です。 特に、初めての方や、ADHDの方は、25分が長く感じます。
解決方法:
方法1:時間を短くする
15分作業+3分休憩にしてください
または、もっと短く:
10分作業+2分休憩にしてください
ポイント:
「10分だけ」なら、始められるかもしれません。
慣れてきたら、徐々に延ばせばOK。
方法2:「ながら作業」を許可する
完全な無音だと、かえって集中できない方もいます。
- 音楽を聴きながら(歌詞のない曲)
- ホワイトノイズを流す
- カフェなど、適度な雑音がある場所
Q2:休憩に入れない(キリが悪い)
これもよくあります。 特にASDの方は、「中途半端」が気持ち悪く感じます。
解決方法:
方法1:「再開メモ」を書く習慣をつける
アラームが鳴ったら:
- 今やっている作業を1文でメモ
- 例:「3行目のコードを修正中」
- 次にやることを1文でメモ
- 例:「4行目のエラーチェック」
これを書いたら、強制的に休憩に入る。
方法2:「キリが悪い方が再開しやすい」と考える
実は、キリが悪い状態で区切る方が、
休憩後に「続きをやろう」という気持ちになりやすいです。
これは「ツァイガルニク効果」と呼ばれる心理現象。
Q3:休憩中も仕事のことを考えてしまう
解決方法:
方法1:体を動かす(強制的に気をそらす)
- 立ち上がって歩く
- トイレに行く
- 階段を上り下り
体を動かすと、自然と「作業モード」から離れられます。
方法2:タイマーを見る
「あと〇分で作業再開」とわかっていると、
「今は休憩時間」と意識できます。
Q4:過集中に入ったことに気づけない
これは難しい問題です。 過集中の最中は、自覚がありません。
解決方法:
方法1:強制アラームを設定
- スマホで、1時間ごとにアラーム
- 「休憩チェック」という名前をつける
- 鳴ったら、機械的に「今、過集中?」と確認
方法2:周りの人に協力してもらう
- 家族や同僚に「2時間経ったら声かけて」と頼む
- Slackなどで「休憩した?」とメッセージを送ってもらう
方法3:スマートウォッチを使う
- 1時間座りっぱなしだと、「立ち上がって」と通知
- 強制的に気づける
Q5:疲れているのに、休憩すると罪悪感を感じる
これは、真面目な方ほど感じます。 特に、「休憩=サボり」と思ってしまう。
考え方の切り替え:
休憩は、サボりではなく「メンテナンス」です。
車もガソリンを入れないと走れません。
人間も休憩しないと、働けません。
AIに背中を押してもらう:
「休憩を取ることが大切」な理由を、
科学的根拠とともに説明してください。
私は休憩に罪悪感を感じます。
すると、AIが「休憩の重要性」を説明してくれます。
それを読むと、少し気持ちが楽になります。
【セキュリティ】安全に使うための注意点
この記事のプロンプトは、個人の作業記録や時間管理なので、
個人情報や社外秘を含むことは少ないですが、念のため:
⚠️ 注意が必要な場合
作業内容に固有名詞が含まれる時:
❌ 危険な例
【作業内容】
田中商事との契約書作成
⭕ 安全な例
【作業内容】
契約書作成
基本的に安全
- 「レポート作成」
- 「データ入力」
- 「メール返信」
など、一般的な作業名なら、そのまま使ってOKです。
【音声入力】スマホで話しかけるだけで作成
音声入力の始め方
- ChatGPTアプリを開く
- 入力欄の右側のマイクアイコンをタップ
- 話しかける
よく使う音声入力フレーズ集
「25分5分のポモドーロを3セット分、作って」
「過集中を切り上げる手順を教えて」
「この集中度データを分析して」
「15分3分のポモドーロに変更して」
「もっと優しい声かけにして」
「休憩中にやることを5つ教えて」
追加で調整したい時
「もっと短くして」
「もっと長くして」
「声かけを変えて」
「休憩の内容を変えて」
まとめ:完璧な集中は目指さなくていい
「ずっと集中し続ける」のは、無理です。
誰でも、どんなに集中力がある人でも、無理です。
でも、「25分だけ」「3分で切り上げる」「自分のパターンを知る」は、できるかもしれません。
この記事で伝えたかったこと
✅ 長時間集中しなくていい
25分でOK。短く区切って、休憩を入れる。
✅ 過集中も、対策できる
3分で切り上げる手順があれば、ダメージを減らせる。
✅ 自分のパターンを知れば、無理しなくていい
「集中できない時間」があるのは普通。その時間は軽作業をする。
✅ あなただけじゃない
多くのADHDやASDの方が、同じ悩みを抱えて、AIで解決している。
今日からできること
- 次に作業する時、25分タイマーをセットしてみる(3分)
- アラームが鳴ったら、強制的に手を止めて、5分休憩
- 「あ、これなら続けられそう」と感じる
「集中力をコントロールできる」という感覚が、あなたの働き方を変える第一歩になります。
次のステップ:他の困りごとも解決できます
集中管理に慣れたら、他の困りごとも解決できます:
✉️ メール編
下書きから丁寧メールを3分で作成。3つのトーンで出力。
📋 タスク管理編
「今日やる3つ」を自動抽出。優先順位の迷いを解消。
🎤 文字起こし編
会議の要点・決定事項・アクションを即座にリスト化。
💬 コミュニケーション編
返信の3トーン生成・説明の図解化。
すべて実践的なプロンプトをご用意しています。
関連記事
発達障害×AI|仕事で使える無料ツールと就労移行での活用法【2025年最新】
この記事の親記事です。AIの基礎知識や、就労移行支援での学び方も解説しています。
最終更新:2025年10月23日
監修協力:就労移行支援事業所スタッフ・発達障害担当
この記事の監修者
市原 早映(いちはら さえ)
2017年より就労移行支援・定着支援の現場で支援に従事。就労移行の立ち上げにも携わり、現在は定着支援に従事しながら就労移行支援もサポートしています。

